Google Apps Script (GAS)を使ったWebアプリ: スプレッドシートから大量のメール下書きを作成する際の課題と解決策

はじめに

スプレッドシートを利用したメール下書き作成のコード

function createDraft() {

  const values = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  const to = values.getRange(2, 2).getValue();         //宛先
  const subject = values.getRange(5, 2).getValue();    //件名
  let body = '';               　                      //本文
  body += values.getRange(6, 2).getValue() + '\n';
  body += values.getRange(7, 2).getValue() + '\n';
  const options = {"cc":values.getRange(3, 2).getValue(),"bcc":values.getRange(4, 2).getValue()};  //Cc,Bcc
  GmailApp.createDraft(to, subject, body, options);

}

制限の背景

解決策

1. バッチ処理: 宛先を複数のバッチに分けて、それぞれに対して個別に下書きを作成します。例えば、宛先が100件の場合、50件ずつ2回に分けて下書きを作成します。

   function createDraftsInBatches() {
   
     const values = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
     const subject = values.getRange(5, 2).getValue();
     let body = '';
     body += values.getRange(6, 2).getValue() + '\n';
     body += values.getRange(7, 2).getValue() + '\n';
     const cc = values.getRange(3, 2).getValue();
     const bcc = values.getRange(4, 2).getValue();
     const recipients = values.getRange(2, 2).getValue().split(','); //宛先をカンマで分割
     const batchSize = 50;
   
     for (let i = 0; i < recipients.length; i += batchSize) {
       const batchRecipients = recipients.slice(i, i + batchSize).join(',');
       const options = {"cc": cc, "bcc": bcc};
       GmailApp.createDraft(batchRecipients, subject, body, options);
     }
   
   }
   

   
   
2. Googleグループの活用: 宛先が多い場合、Googleグループを作成して一つのメールアドレスでまとめることも有効です。これにより、Gmailの制限を回避しつつ、一斉にメールを送信することができます。


3. 複数の下書き作成: バッチ処理と似ていますが、宛先ごとに個別の下書きを作成する方法です。これにより、エラーを回避しつつ、個々の受信者に対してメールを準備することができます。

   function createIndividualDrafts() {
   
     const values = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
     const subject = values.getRange(5, 2).getValue();
     let body = '';
     body += values.getRange(6, 2).getValue() + '\n';
     body += values.getRange(7, 2).getValue() + '\n';
     const cc = values.getRange(3, 2).getValue();
     const bcc = values.getRange(4, 2).getValue();
     const recipients = values.getRange(2, 2).getValue().split(','); //宛先をカンマで分割
   
     recipients.forEach(recipient => {
       const options = {"cc": cc, "bcc": bcc};
       GmailApp.createDraft(recipient, subject, body, options);
     });
   
   }
   

まとめ

ABOUT ME

ガッスー

システムエンジニアとして働く3児の母です。フリーランスでお金の問題に向き合いながら、将来の備えや資産づくりに取り組んでいます。このブログでは、システムエンジニアのリアルな日常、資産管理やリスクを抑えた資産運用についてシェアしていきます。

BLOG：https://gas-blog.com